賃貸物件でエアコン交換できる？注意点や確認事項も解説

賃貸物件でお部屋探しをしている際や入居後に、古くて効きの悪いエアコンを自分好みの新しいものに交換できるのか、疑問に感じたことはありませんか。
備え付けのエアコンは所有権が大家さんにあることが多いため、不満があるからと勝手に交換してしまうと、退去時に高額な原状回復費用を請求されるトラブルに発展する恐れがあります。
本記事では、賃貸物件におけるエアコン交換の可否や、故障を疑う前にご自身で確認すべきチェック項目、無断で交換した場合に生じるリスクについて解説します。
これから安心してお部屋探しを進めたい方や、備え付けエアコンの正しい取り扱い方法を知りたい方は、ぜひご参考になさってくださいね。

賃貸物件のエアコンは交換できる？

賃貸物件に設置されているエアコンには主に、貸主の所有物である設備と、前の入居者が残した残置物があります。
まずは、それぞれの法的立ち位置や交換条件について、詳しく解説していきます。

所有者の違いを明確に

契約書で設備と記載されているエアコンは貸主の所有物となり、経年劣化や自然故障で使えなくなった場合は、原則として貸主側が修理や交換を検討することになるでしょう。
一方、前の入居者が残した残置物であれば、修理費や交換費を入居者が負担する契約になっていることもあるでしょう。
そのため、最初から室内にあるという理由だけで、貸主負担と決めつけないことが大切です。
また、残置物では撤去や処分の費用まで自己負担となる場合もあるでしょう。
契約によって扱いが異なるため、入居前の確認が欠かせません。
重要事項説明書や契約書の設備欄、特記事項を確認し、所有者と故障時の対応を管理会社へ尋ねておくと安心でしょう。

交換条件と相談のコツ

設備のエアコンが故障しても、修理で通常どおり使える状態へ戻せる場合は、必ず新品へ交換されるとは限りません。
そのため、修理不能である場合や、修理費が交換費用と同程度になる場合などに交換が検討される傾向があります。
また、古い機種で交換用の部品を確保することが難しいケースも、交換につながりやすいでしょう。
相談時は冷えにくい、水漏れがあるなど具体的な症状にくわえ、発生時期や頻度、型番や製造年も伝えることが大切です。
水漏れでは、壁や床への影響もあわせて報告しましょう。
さらに、本格使用の前に試運転をして早めに相談すれば、工事業者の手配や日程調整も進めやすくなります。

自己負担になるケース

年数が経過していても正常に使えるエアコンは、古さや省エネ性能への不満だけで、貸主に交換義務が生じるとは限りません。
そのため、高機能な機種へ替えたい場合は、自己負担も含めて管理会社や大家へ相談し、購入前に交換の可否を確認しておきましょう。
一方、入居者の使い方が原因で故障した場合は、修理費や交換費を負担する可能性があります。
たとえば、物をぶつけた破損や手入れ不足、市販の洗浄スプレーを誤って使用した場合などが考えられるでしょう。
実際の負担範囲は、故障原因や契約内容によって判断される点にも注意が必要です。
日頃から適切にお手入れをおこない、気になる症状が出た際は早めに連絡しましょう。

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エアコン故障を疑う前に確認すべきチェック項目

前章ではエアコンの交換条件について述べましたが、本当に故障しているかどうかの確認も、大切な手順となります。
ここでは、管理会社へ連絡する前にご自身でおこなえる、事前の確認方法について解説します。

リモコンと設定の確認

エアコンが動かないときは、まずリモコンの表示が薄くなっていないか、電池が正しい向きで入っているかを確認しましょう。
また、冷房のつもりが送風になっていたり、暖房の設定温度が室温より低かったりすると、故障ではなく設定が原因のことがあります。
途中で止まる場合は、切タイマーなどが意図せず設定されていないかも確認しましょう。
さらに、風量が弱いと感じる場合は、フィルターにほこりがたまっている可能性もあります。
清掃するときは運転を止め、取扱説明書に沿って安全に作業することが大切です。
設定や電池、フィルターを見直しても改善しなければ、管理会社へ症状を伝えると良いでしょう。

室外機とブレーカー点検

エアコンがまったく反応しない場合は、室内の分電盤を確認し、エアコン用や部屋全体のブレーカーが落ちていないかを見てみましょう。
ただし、安全を確認して戻しても再び落ちる場合は、何度も入れ直さず管理会社へ連絡することが大切です。
一方、風は出るのに冷暖房が効きにくいときは、室外機の周囲の状態もしっかり確認しましょう。
荷物などが吸い込み口や吹き出し口をふさいでいると、空気の流れが悪くなることがあります。
また、夏は熱気がこもりやすく、冬は雪で空気の通り道がふさがる場合もあるでしょう。
季節に合わせて周辺を確認し、安全に動かせる物を片づけて風通しを確保しておきましょう。

霜取り運転と安全装置

冬の暖房中に急に風が止まった場合は、故障ではなく、室外機の霜を溶かす霜取り運転に入っている可能性があります。
その際はランプが点滅したり、室外機から水や湯気が出たりすることがありますが、正常な動作である場合も多いでしょう。
そのため、まずは取扱説明書で表示の意味や霜取り運転の所要時間を確認し、しばらく様子を見てください。
霜取り中は電源を何度も入切せず、自動で通常の暖房へ戻るのを待つことが大切です。
また、内部温度の上昇などで安全装置が働き、一時的に停止するケースもあるでしょう。
待っても再開しない場合は無理に操作を続けず、ランプの状態や症状を管理会社へ伝えましょう。

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勝手にエアコンを交換するリスクと適切な相談手順

ここまでエアコンの事前の確認方法を解説しましたが、どうしても新しいものにしたい場合の注意点も、おさえておきましょう。
最後に、無断で交換した際のリスクや、円滑に進めるための適切な相談手順について解説していきます。

無断交換の金銭リスク

貸主の設備であるエアコンは、自費で新品を購入する場合でも、無断で取り外したり処分したりすると契約上の問題につながるでしょう。
そのため、退去時には元の状態へ戻すための費用を求められる可能性があるでしょう。
たとえば、元の機種に相当するエアコン代や、新しい機器の撤去費が必要になることがあります。
さらに、工事で配管穴を広げたり壁紙を傷つけたりすると、内装や壁の修繕費まで負担することになるでしょう。
契約内容によっては、違約金の請求につながる可能性がある点にも注意が必要です。
交換前には必ず管理会社や大家へ相談し、設備や建物への工事内容を含めて承諾を得てから進めてください。

事前相談と手続きの手順

交換を希望する場合は、現在のエアコンにどのような不具合があるのかを整理し、希望する機種や交換理由とあわせて管理会社へ伝えましょう。
また、購入費や工事費を誰が負担するのか、どの業者へ施工を依頼するのかも事前に確認することが大切です。
承諾を得たあとは、口頭だけで済ませず、書面やメールで合意内容を残しておきましょう。
その際は、古いエアコンを貸主が引き取るのか、入居者が保管するのかも明記しておくと安心でしょう。
費用負担や工事内容も記録しておけば、後から条件を確認しやすくなります。
さらに、退去時に元の設備へ戻す必要があるかまで確認し、取り付けから退去までの条件をまとめておきましょう。

退去時の取り扱いと注意

自分で購入したエアコンを退去時に持ち出せば、使い慣れた機器を新居でも利用できるメリットがあります。
ただし、取り外しや運搬、新居での再設置には費用がかかるため、あらかじめ予算へ含めておきましょう。
また、元のエアコンへ戻す条件で承諾を得ている場合は、保管していた機器を再び取り付ける費用も必要です。
一方、貸主の承諾があれば、購入したエアコンを残置物として無償で置いていける場合もあるでしょう。
残置が認められない場合は、原則として撤去する必要があるでしょう。
そのため、退去時の取り扱いは早めに相談し、持ち出すのか残すのか、費用負担を含めて双方で確認しておくと安心です。

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まとめ

賃貸物件のエアコンは設備か残置物かによって所有者が異なり、経年劣化による設備の故障であれば原則として貸主の負担で修理や交換がおこなわれます。
管理会社へ故障の連絡をする前に、リモコンの電池や設定、ブレーカーの状態や室外機周辺の状況などを確認し、本当に故障しているのかを事前に確かめることが重要です。
無断でエアコンを交換すると多額の費用や違約金を請求されるリスクがあるため、必ず事前に貸主の承諾を得て書面で条件を残すことがトラブル防止につながるでしょう。